No podemos negar que el mundo cada día es más móvil. Esto a nivel empresarial tiene grandes beneficios, pero también algunos retos que superar. Existe un nuevo flanco: el acceso a los datos y aplicaciones corporativas desde múltiples ubicaciones y dispositivos.
No cabe duda de que esto aumenta la productividad pero también los retos:
- Privacidad y seguridad
- Separación y fuga de datos
- Fragmentación (dispositivos, versiones OS)
- Distribución de aplicaciones
A veces perdemos el teléfono móvil, o nos roban el tablet. Son cosas que pasan. Mantener la información de la empresa a salvo cada día es más fácil con las soluciones para la Gestión de Dispositivos Móviles (Mobile Device Mangement, MDM)
Para mantener la seguridad puedes requerir el bloqueo de la pantalla, o el uso de contraseñas seguras y borrar la información confidencial mediante la eliminación remota de datos del dispositivo, o la eliminación selectiva de la cuenta en Android e iOS. Estas opciones y otras aumentan la seguridad de la información de los dispositivos móviles.
Google incluye en su paquete de herramientas G Suite un módulo muy potente para la gestión de dispositivos. Por lo tanto, si dispones de G SUITE no necesitas comprar y configurar más servicios para disponer de un buen MDM. Enhorabuena, solo tienes que habilitarla en la Consola de Administración para que GMail, Google Drive y otras aplicaciones móviles estén protegidas y administradas. Así de fácil.
Además, en la sección de informes, podrás ver gráficos e informes sobre el uso de las aplicaciones móviles y las tendencias, en el momento que quieras.
Otra característica interesante es que podemos distribuir aplicaciones de una manera muy sencilla, desde la consola de administración de Google, tanto para Play Store de Google como para el App Store de Apple.
Como conclusión, la potente consola de administración de Google, permite la administración de los dispositivos móviles de la organización sin necesidad de un servidor local de administración de dispositivos.
Las funcionalidades principales de la gestión de dispositivos de Google son las siguientes:
- Establecer la configuración móvil en unidades organizativas concretas.
- Controlar qué dispositivos pueden conectar con los datos de G Suite de los usuarios.
- Ver los dispositivos móviles de tu organización que se conectan a través de Google Sync (Blackberry, Windows Mobile) o a través del soporte nativo de gestión de dispositivos Android e iOS.
- Ver y controlar las aplicaciones que se instalan o que acceden a los datos de G Suite instaladas en un dispositivo Android o iOS.
- Ver gráficos sobre el uso de los dispositivos y consultar sus tendencias en la organización
- Detección de dispositivos con seguridad comprometida y eliminación de datos de cuentas inactivas.
- Play Store privado corporativo para Android e iOS (Mobile Application Management).
- Soporte para diferentes perfiles de uso (BYOD, COPE, etc.)