Es fundamental implementar una solución fiable de copia de seguridad para tus buzones y archivos de Office 365 en las Bibliotecas de Documentos de OneDrive y SharePoint. Existen tres motivos básicos que no podemos pasar por alto si queremos mantener a buen recaudo los datos de nuestra empresa.
Microsoft no proporciona servicios de copia de seguridad y recuperación en Office 365
Los datos de los suscriptores de Office 365, como los buzones y los archivos almacenados en Bibliotecas de Documentos de OneDrive y SharePoint, no disponen de copia de seguridad por parte de Microsoft incluida en la suscripción. Microsoft no proporciona servicios de protección de datos en Office 365.
- Microsoft ofrece la infraestructura necesaria y garantiza el funcionamiento de Office 365. Sin embargo, como suscriptor de Office 365, depende de ti proteger tus datos de Office 365 frente a errores humanos (por ejemplo, elementos eliminados), ataques de hackers y malware, acciones maliciosas de los usuarios, etc.
- Microsoft no proporciona opciones de copia de seguridad nativas para Office 365. Incluye algunas funcionalidades básicas de archivado, retención y recuperación, así como versiones, pero no puede garantizar una restauración rápida y completa en caso de pérdida de datos.
Por lo tanto, tu empresa necesita una solución fiable de copia de seguridad y recuperación que le permita salvar lo importante y mantener la calma si las cosas van mal.
Microsoft no presta ayuda en caso de pérdida o daños inesperados de los datos
Si los contenidos de Office 365 se pierden o se eliminan de la red o si se destruyen o sufren daños, una solución de backup robusta te asegurará el acceso a la copia de seguridad. Esto te ayudará a evitar los problemas y las repercusiones de una posible pérdida de datos.
Una vez eliminado o modificado un elemento del correo en Office 365, ya no hay vuelta atrás. Situaciones normales del día a día pueden llevarnos a una pérdida de datos. Veamos algunos ejemplos:
- Un administrador del sistema elimina involuntariamente un usuario del buzón de Office 365.
- Un usuario elimina intencionada o accidentalmente un archivo en OneDrive o SharePoint y solo se da cuenta al cabo de semanas.
- Un ataque de ransomware o una infección de virus bloquean o dañan los buzones de una organización.
Contar con una solución de copia de seguridad resulta imprescindible, pues posibilita la restauración a una instancia anterior de ese elemento.
Problemas con datos no centralizados
La mejor protección y almacenamiento de tus datos se realiza de manera centralizada mediante copia de seguridad de todos los buzones y archivos de la compañía en una única ubicación. Esto también te permite disfrutar de un fácil acceso, búsqueda, navegación y recuperación. La consola en línea de Copia de Seguridad de Office 365 de Altaro hace posibles una gestión y un seguimiento centralizados de todas tus copias de seguridad de Office 365.
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